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实习生管理制度及表单

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  • 发布日期:2018.10.20

【正文】

实习生管理制度

 

第一条 目的

为了规范实习生管理秩序,使公司对实习生的管理工作有章可循,特制订本制度。 

第二条 适用范围

本制度适用于以下三种类型人员(本制度中统称“实习生”):

1)通过内部推荐或申请进入集团实习的在校学生;

2)申请到集团进行短期(不超过2个月)实习的应届毕业生;

3)因公司合作项目进入集团进行短期实习的在校学生。

集团是指XXX有限公司及其目前存在或日后依法设立的直接或间接控股的各分、子公司共同组成的企业法人联合体。

第三条 专用语和缩略语

实习生:未与集团中任何主体建立劳动合同关系,来公司参加短期实习活动的学生。

第四条 实习申请及接收

实习申请由用人部门以实习申请表(样表详见本制度附件一)的形式提出,实习申请表中须明确拟接收实习生的岗位及拟指定的实习辅导员;经用人部门负责人签批后,送人力资源中心及人力资源中心分管总裁/副总裁审核;审核通过后,各用人部门方可接收实习生来公司实习。

由学校推荐以及公司合作项目而需招募的实习生,由人力资源中心/用人需求部门根据需要,填写实习申请表(样表见本制度附件一,实习申请表中须明确拟接受实习生的岗位及拟指定的实习辅导员)并与学校取得联系取得推荐学生履历后提交用人需求部门负责人签批,用人需求部门负责人签批后,送人力资源中心及人力资源中心分管总裁/副总裁审核。

未经批准,任何中心/事业部/二级部门均不得擅自接收实习生;如有特殊情况,须由人力资源中心总监及分管副总裁共同决定。

第五条 实习手续办理

1、实习生应首先到人力资源中心招聘部填写实习登记表(样表详见本制度附件二),同时提供身份证原件、复印件,学生证、学生证复印件及1寸近期免冠彩照两张供人力资源中心查核、存档。

2、人力资源中心须安排实习生与集团主体签署《实习协议》(具体内容详见本制度附件三)、《保密协议》及《社会实践守则》。

3、上述手续均办理完毕后,由人力资源中心向实习生发放临时工作证,作为实习生实习期间出入公司区域的凭证。

第六条 用人部门职责

(一)为实习生安排实习岗位,并指定实习指导员。

(二)定期检查、考评实习生的学习与工作情况,并给予培训与指导。

第七条 实习生的待遇

1、实习期间,公司向每位实习生发放人民币300元/月的餐费补贴;当月补贴由人力资源中心于下月十五日前发放。

2、因公司合作项目需要特别招募的实习生,每月餐费补贴为人民币1100元,并可根据实习生户籍所在地酌情给予住房补贴。

3、实习不足一月的,餐费补贴按实际出勤情况给予核发。餐费补贴=每月餐补标准÷应出勤天数×实际出勤天数。

第八条 实习生日常管理

1、实习期间,实习生须遵守公司及所在用人部门的各项规章制度和技术操作规范,包括但不限于《保密管理制度》《考勤休假管理制度》,严格保守公司的商业及技术秘密。

2、实习期间,实习生应听从所在中心/事业部/二级部门的工作安排,服从分配,积极参与各项活动。

3、实习期间,实习生因事、因病须办理相关休假手续的,须严格遵照《考勤休假管理制度》的相关规定执行;对无故不出勤的,视为严重违反公司纪律,用人部门可视情况协同人力资源中心提前终止其实习活动。

4、实习期间,非因公司原因导致实习生遭受人身损害或产生损失的,由实习生自行承担相关责任。用人部门和/或人力资源管理中心应及时告知实习生父母及所就读学校。

第九条 实习终止

实习期满,实习生须填写《实习终止申请表》(样表详见本制度附件四),经用人部门负责人同意后,实习生须至人力资源中心人事薪资部办理实习终止及交接手续,终止与公司的实习关系。

如实习期间,在校生提前毕业、退学、肄业的,则实习期提前终止。

第十条  附件

附件一:《实习申请表》

附件二:《实习登记表》

附件三:《实习协议》

附件四:《实习终止申请表》

 

实习申请表

实习登记表

1、本人在此申明,本人所填上述基本信息是全面且真实的。

2、本人如有向贵司提供任何虚假信息或故意隐瞒事实真相,愿意承担由此产生的一切后果及相关责任。

________________           日 期_________________

批准:

 


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