【正文】

涉诉案件管理规定

1. 目的

为提高公司法律纠纷处理效率，降低企业法律风险，维护公司利益，特制定本办法。        

2. 适用范围

本办法适用于**（中国）有限公司及其全资子公司、控股子公司，其它集团其它分公司、子公司和关联企业可参照执行。以下简称“公司”。

3. 术语（说明）

3.1. 法律纠纷

系指公司与自然人、法人或其他组织之间发生的，通过诉讼、仲裁方式诉诸法律解决的民事、刑事纠纷，以及公司与行政机关之间因为行政处罚等而产生的听证、行政复议、行政诉讼等行政纠纷。

3.2. 外来法律文件

由公司外部主体生成、递送的说明法律问题、提出权利主张、涉及法律纠纷等与法律有关的文件，包括但不限于第三方主张权利的函件、律师函、法院传票、其他法律文书等文件。

4. 工作职责

4.1. 业务部门

当发生或可能发生公司益利受损或法律纠纷时，各系统/中心均应向法律事务部及时报备，积极配合法律事务部开展收集调查等工作，确保提早防范和及时有效处理。

4.2. 总裁办

4.2.1. 审核并监督法律纠纷的处理。

4.2.2. 法律事务部：法律纠纷的归口管理部门，负责为业务部门提供法律咨询、法律风险评估、出具法律意见，参与商务谈判和法律谈判，指导业务部门化解法律风险，受理并处理业务部门提报的法律纠纷与涉诉案件；定期对公司法律案件进行梳理、检查，不定期发布常见、突出的法律纠纷处理指引，建立、完善案件预警机制。

5. 工作程序

业务部门：提交《法律纠纷处理申请表》

法律事务部：受理、审核

法律事务部：反馈业务部门或呈报集团总裁

法律事务部：跟进处理、归档存管

5.1. 处理申请

5.1.1 各系统/中心发生法律纠纷或接收外来法律文件时，需法律事务部提供法律支持或确需运用法律手段处理的，应当自发生之日起五日内提报；特别紧急的，如接到法院、仲裁机构的应诉资料，或律师函等，应在收到之日起三日内提报。

5.1.2 各系统/中心在提报时应作出书面说明并附上相关证据材料，填写《法律纠纷处理申请表》（详见：附件一），申请表经部门经理确认，送分管最高领导审批后移送法律事务部。申请部门需保证案情和相关材料的有效和真实，如若提供虚假资料，将追究相关责任人的责任。

5.1.3 《法律纠纷处理申请表》应包括以下内容：

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