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企业“避冠”复工巧遇最“佳”员工

 合作机构:天津金诺律师事务所    作者:周晶 刘海明 


随着新冠肺炎疫情的扩大,国务院、人社部和地方各级政府部门相继出台了一些延长假期、延迟复工等相关政策法规,很多企业也持续处于停工停产的状态。截至本文发布之日,天津市仍未出台明确具体的复工日期,如何处理好劳企间关系,已然成为社会关注的焦点。为便于企业更好的落实运用各项政策规定的实施,律师拟定下述与企业复工密切相关的案例问题,以案释法,协助企业平稳度过“复工难关”。


案例简介


大前提:假设天津官方通知的复工日期为2020年2月18日


劳动者:胖竹


用人单位:恒远公司(非医疗或重要民生行业  滨海新区企业)


特别提示:本故事情节纯属虚构,如有雷同,实属巧合。


Part 1  劳动合同的订立


1、拟录用员工为确诊人员或疑似人员,公司可否撤回录用通知?


2020年1月14日,胖竹到恒远公司面试,公司于2020年1月18日向他发送了offer,告知胖竹2020年2月20日来公司报到,胖竹电子邮件回复公司表示同意并将按照公司要求报到。


胖竹收到后offer异常激动,于是去了宝坻百货大楼血拼,数日后顿感身体不适,乐极生悲。2020年2月6日,胖竹通知公司自己因发烧被隔离无法按期报道。恒远公司认为胖竹不靠谱,想要撤回录用通知书,是否可行?


NO!


恒远公司向胖竹发出录用通知书是要约,胖竹电子邮件回复构成承诺,双方合同关系已经成立,公司不能单方撤销录用通知。


建议公司与胖竹协商变更入职日期,如胖竹因身体原因短时间确实无法到岗,则应征求胖竹的同意,双方协商作出解除或终止的意思表示。


法律依据:参见《合同法十八十九二十条


2、疫情期间,员工的试用期是否可中止或延长?


胖竹顺利通过面试,到恒远公司准备大干一场,双方约定试用期自2020年1月16日至2020年2月15日。胖竹万万没想到赶上了新冠疫情,当试用期与疫情期相撞,怎么办,在线等?


目前疫情相关政策法规,对试用期顺延、中止暂无明确指导,律师认为,根据《劳动合同法》规定,同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期,因此,恒远公司并不能延长胖竹的试用期期限。


但鉴于春节假期延长、又遇上疫情延迟复工,公司恐无法全面测评胖竹的工作能力和工作表现,为了降低企业用工风险,建议双方可签署《试用期中止协议》,协商确认试用期的中止及重新起算时间。


法律依据:《劳动合同法十九条、《天津市贯彻落实<劳动合同法>若干问题实施细则》第十三条


Part 2  劳动合同履行和变更


1、企业复工后,员工未到岗,工资如何支付?


1)胖竹春节期间至沈阳探亲,因受交通管控的影响,2020年2月14日才返津到家,而恒远公司按照官方指示2020年2月18日复工,胖竹按要求应自行隔离后才可返岗工作,胖竹工资怎么发?


如胖竹能远程在家办公,居家办公期间可视为胖竹提供了正常劳动,公司应按照劳动合同约定向胖竹支付工资;如胖竹如不具备远程、分散办公条件,公司可引导胖竹请休事假、年假,并按公司规定办理请假手续,待遇由双方协商确定。


法律依据:《天津市人力资源和社会保障局关于天津市新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间劳动关系处理指南》第一条第(五)款、《滨海新区人社局发布新冠肺炎疫情防控期间新区企业复工指引》第十三条


2)胖竹根据公司安排在家办公,但胖竹作息不规律,2020年2月15日、16日(休息日)胖竹突然工作热情爆满,拟写虚拟项目策划方案,但因没有实际成果也未与领导沟通。胖竹被自己的工作热情所感动,能否向公司主张上述两天的加班费?


公司应自行核查是否存在“加班审批”制度,如存在相应制度且制定程序合法且由胖竹签收确认过,则不需向胖竹支付加班费;如公司不存在“加班审批”制度,胖竹需对加班事实提供进行证据,否则公司有权不予支付加班费。


法律依据:《劳动争议调解仲裁法六条、《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(三)》第九条


2、因疫情影响导致生产经营困难的企业,能否安排劳动者轮岗轮休?工资如何发放?


恒远公司因疫情已无力经营,老板得知国家鼓励企业采用轮岗轮休、调整薪酬的形式降低用工成本,于是强行全体人员从即日起轮岗轮休,胖竹若作为法务总监,如何向公司提出建议?


公司需与全体人员协商一致才能变更劳动合同:(1)有基层工会组织的,需要将调整方案告知工会、征求意见;(2)没有工会组织的,应积极获得所属地劳动行政管理部门的指导或建议,不可径行安排调岗调休;(3)可采取电话会议、视频会议、有效的电子邮件、EMS邮寄送达的方式通知员工,并注意收集员工反馈信息,保存相关证据。


法律依据:《滨海新区人社局发布新冠肺炎疫情防控期间新区企业复工指引》:第五条第17、18款。


3、疫情期间,非三类(新型冠状病毒感染的肺炎患者、疑似病人、密切接触者)员工的医疗期如何计算?


胖竹虽然年纪轻轻,但身体素质低下,经常生病连续请休病假,根据胖竹的入职时间确定其医疗期为三个月。作为公司资深HR,针对以下情况,你该如何计算胖竹的医疗期呢?


1)胖竹自2019年11月开始连续
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